当您要找网页设计公司为您规划与建置网站前，建议您事先准备充足的资料供设计公司规划与报价，您所提供的资料越完整，网页设计公司越能精确的了解您实际的需求，也越能准确的规划出符合您的网站内容。一般而言，您需要提供给设计公司规划及报价的资料如下：

一、 网站架构

所谓网站架构，指的就是网站的单元，您的网站需要有那些单元的呈现，建议可先经由企业内部讨论及评估后再整理出来给设计公司报价，您可参考同业或类似的网站来规划此架构。当然，您也可以请网页设计公司为您拟定初步架构后，企业内部再针对此架构予以讨论。

二、喜欢或偏好的「网站类型」

网站大致可区分为「一般企业网站、购物网站、入口型网站、活动网站」…等类型，您可先针对目前的的需求来决定要建置何种类型的网站。另外最好您可以提供一些参考网站的范例，不论是同业或是非同业的网站均可，只要您觉得该网站针对美编或程式具有参考的价值，均可整理出来给网页设计公司参考。

三、需要的系统功能

网站「系统功能」指的是网站管理人员可经由「网站后端管理系统」自行新增、修改或删除资料的资料库程式系统。通常网站规划成「资料库系统功能」的单元，报价会比一般纯静态内页来的高许多，但是此类型的单元将来是可自行维护及管理的，所以长期来说，可以省去网站请别人维护的费用。因此，建议您只要将「经常会变更」的单元，规划以资料库程式来开发即可。

四、网站建设的预算

一般而言，您可以直接请网页设计公司为您针对提出的网页设计需求来报价，或是您也可以直接编列网站建置的预算，让设计公司针对预算需求，来规划可建置的范围及功能。

五、关于翻译

网页设计公司在进行网页制作时，一般都只负责网页的建置，建置过程中所需要的文字或图片资料，必需要由客户提供，这些资料当然就包含了其它语系的文字资料部份，也就是说，一般网页设计公司是不包含网站翻译的。

因为大多数客户的网站中，均有一些专有名词，这些专有名词最好是由专业的翻译团队来翻译会比较正确。所以建议若您的网站需要翻译的话，可以由内部自行提供，或另外找其它翻译公司进行翻译的工作，当然，您也可以请网页设计公司为您寻找专业的翻译公司来报价。

六、关于照片的拍摄

一般网页所使用的公司照片，考虑到美感及与版面的协调性，通常都是会经过修饰与处理再放置于网页上，因此若公司网站不是很要求图片的画质与本身的效果，是不需要请专业摄影师进行拍摄的，除非您需要高度图片质感的照片，如婚纱业、室内设计业、珠宝业等等，否则一般产品图片通常都可自行处理，只要您有品质还不错的数位相机，再请较有摄影经验的员工或人员拍摄，相信您自已也可以拍出适合于网站使用的优质照片喔。